Me lembro da época em que estudava na Escola Técnica. Toda vez que algum professor passava um trabalho, era motivo do pessoal correr para fazer uma apresentação em slides.
Porém, se você nunca preparou nenhuma apresentação, certamente um dia poderá ter que fazer uma, principalmente se trabalhar no mundo dos negócios.
Um software de apresentação pode ser muito útil se utilizado da forma correta, caso o contrário, sua palestra poderá ser um tédio que irá parecer não ter fim.
O programa mais famoso e utilizado do ramo atualmente é o PowerPoint, porém existem no mercado outros programas similares e gratuitos como o OpenOffice Impress e o novato Google Presentation.
Muitas pessoas usam apenas uma pequena parte da capacidade que estes programas têm de elaborar uma boa apresentação. Isso acaba resultando numa apresentação que ao invés de informar a platéia, acaba provocando tédio e sono nos espectadores.
Depois de aprender como inserir textos, imagens e gráficos nos slides, é importante saber como passar estas informações ao público, pois aí está o segredo para o sucesso da apresentação. E também para manter a platéia acordada.
Para evitar que o público caia no sono toda vez que você começar a exibir slides, o Makaeh Cult listou 10 dicas de como fazer uma boa apresentação em slide.
1) Antes de preparar uma apresentação, organize suas idéias. Faça uma análise do que deseja expor, identificando qual é o começo, o meio e o fim.
2) A quantidade de slides deve ser dividida pelo tempo de apresentação. Assim, você evita correria ou lentidão na tela, criando um bom ritmo com os slides.
3) A fonte escolhida não pode ser nem muito grande, nem muito pequena: o ideal é o tamanho 30. Opte por estilos tradicionais, evite os tipos extravagantes (ex: Monotype Corsiva).
4) Os slides não devem conter textos grandes. Se a idéia fosse fazer a platéia ler, você poderia simplesmente mandar as informações por e-mail ou distribuir folhetos para a platéia.
5) Opte por gráficos “limpos”: eles não devem ser carregados de cores, desenhos, texturas ou outras informações, que roubam a atenção do público.
6) Depois de todo o conteúdo pronto e organizado, faça uma apresentação teste para alguém que não participou da elaboração do conteúdo.
7) Nunca se esqueça de passar o corretor ortográfico em todos os textos, para evitar constrangimentos na hora da exibição dos slides.
8) Não se esconda atrás da apresentação do PowerPoint. Esse programa deve funcionar como material de apoio, e não como escudo para os tímidos.
9) Divida a apresentação em blocos de 20 minutos, que devem ser concluídos com uma atividade. Vale fazer perguntas ou propor uma atividade rápida em grupo.
10) Desde que feita com bom senso, uma dose de inovação pode ser bem-vinda. Mas isso só vale quando a idéia for de fato realmente boa; na dúvida, mantenha os padrões.
Baseado na matéria do G1 Tecnologia
Kaleb Aurich
1 Resposta para “Dicas para o Powerpoint Fazer a Diferença”